得帆云低代码平台，助力工业品电商独角兽重构综合数字化供应链

2022-10-21 08:20:00 - 得帆信息

XX公司是一家数字化的工业用品服务平台，致力于工业用品供应链的数字化建设，助力企业采购管理数字化升级。XX公司通过全链条的数字化改造能力，重构中国传统工业用品采销渠道，实现集交易平台、数字化工具、智能化服务于一体的综合数字化供应链。

项目背景

原公司采购流程复杂且集中于一个系统中，存在以下问题亟需优化：

1. 系统功能多，不便于分块管理

2. 流程复杂，难以全程管控

3. 管理翻新，系统适用性降低...

为解决这些问题，并将公司该业务流程进行迁移和增强，选择了得帆云aPaaS低代码平台来完成搭建新采购管理系统这项重要任务。

目标需求

通过得帆云搭建的采购管理系统，需要实现以下目标：

（一）重构采购招投标系统，将原采购招投标功能进行迁移，新增更多功能以增强系统并进行迭代，需要：

·满足当前的业务需求，业务流程包含该板块下的所有功能；

·适用未来业务发展，充分考虑行业业务的未来发展趋势，延长系统的适用期限。

（二）高效进行相关业务办理，减少流转的时间损耗，降低业务内部时间消耗。

（三）实现包括项目信息及供应商信息等在内的业务基础信息的维护，涵盖从项目确立并发出招标、供应商报名、供应商投标到后续评价等闭环管理目标。

设计理念

基于某某公司的采购管理特点及公司管理需要，兼顾aPaaS平台基础功能，系统流程设计原则如下：

系统层面的先进性

确保系统的设计是先进的。既要满足XX公司的流程现状，又要充分考虑XX公司未来业务的发展需要，能够随着公司的发展而进行优化扩展。

业务层面的可行性

确保系统设计的流程在实际业务中是可行的，系统的可操作性、业务处理的正确性和可靠性、经营管理的连续性都有被充分考虑到。

aPaaS层面的可行性

确保设计的流程在aPaaS平台是可行的，包含aPaaS功能实现可行性、XX公司采购管理需求以及在公司实施的可行性等。

整体安全性和高效性

确保系统整体的安全性和高效性。确保系统内部运行足够安全可以在XX公司内部高效运行。

功能介绍

1 基础信息

基础信息是系统使用过程中涉及到的变化较小，但使用频率极高的数据，对基础数据的正确维护是确保业务正常进行的重要前提。本系统中涉及到的数据均有实现信息集中维护、流程管控、搜索查看和编辑权限。

1.1 人员信息

人员信息是系统业务涉及人员的数据。正确且全面的人员信息是在系统的使用过程中是非常重要的一环，同时它更加便捷了人员之间的上下级关系管理和相关信息的维护。

1.2 税率

税率是涉及财务的重要数据，在业务流程中很多地方都会涉及到使用其进行计算。税率的极小差异都会导致在财务方面的极大差异，由专业人员维护此类信息，可降低业务使用的人员手动输入发生误差的风险，实现了一人维护全员可用。

1.3 消息提醒

消息提醒，将提醒的相关消息维护在一张表中，实现了消息提醒的自定义。用户通过在此表中维护适合本阶段的消息提醒参数，即可设置系统中对应的消息方式。

2 项目管理

项目管理是指采购招投标基础数据，为与公司原有OA系统进行集成，此处设计为项目数据在OA系统中进行创建并审批，审批通过之后，在得帆云平台中新增项目数据。

项目管理在流程开始时维护项目的基础信息，将后续流程的表单关联在此处，实现了实时跟踪项目在招投标流程中的进度及新产生的相关信息。

3 供应商管理

供应商管理模块作为招投标业务的重要信息，同样在采购系统中进行了详尽的设计。供应商管理功能模块包括供应商类型、供应商列表、供应商联系人等，全面记录供应商的相关信息，便于对供应商信息的查看和是否启用的管理。

3.1 供应商信息

供应商基础信息分为自动维护和手动维护两部分。当供应商报名被审核通过之后，关于供应商本身的基础信息会自动更新或新增。

除供应商自身信息外的其他信息可由采购人员进行维护。既实现了供应商信息维护自动化，又满足了采购人员对供应商状态的可控性。

3.2 问题记录

记录与供应商的沟通情况，可做后续业务争论的依据。实现沟通集中线上化管理，便捷用户查看。

使用采购管理系统，有效提高业务流转的效率，降低流程内耗时间。系统灵活程度高，支持自定义关键数据，降低了操作难度。对有采购管理需求的用户来说，拥有一个切合自身采购管理需求的系统是十分便利的。

只需引入一个系统，即可实现流程优化、操作简化和管理细化。得帆云期待着能助力所有用户以系统数据为依据，与对接人进行有效率的对话，进而在各个层面上实现自身业务价值。

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